کارگاه تفویض اختیار
دی 23, 1402
روش مدیریت پروژه در واقع استراتژی‌هایی است که به تیم کمک می‌کند تا با بهینه‌تر کردن گردش کار خود موفقیت پروژه را تضمین کنند. موفقیت یک پروژه می‌تواند شامل کاهش ضایعات، افزایش سود یا بهبود رضایت مشتری باشد. برای این منظور باید از ابزارها و تکنیک‌های مدیریتی خاصی استفاده گردد. برای اینکه از میان انواع مدیریت پروژه بهترین روش را برای برنامه‌ریزی و مدیریت تیم خود در هر مرحله انتخاب کنید، نیاز به دریافت آموزش‌های تخصصی دارید، تا ضمن یادگیری اولویت بندی، اهداف روشنی برای تیم به وجود بیاورید؛ در تمام این مسیر آکادمی 5 ستاره و کارشناسان متخصص آن به شما کمک می‌کنند.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه یک فرایند سازماندهی، برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل منابع برای دستیابی به اهداف پروژه است. این فرایند شامل مجموعه‌ای از مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها است که برای هدایت پروژه از آغاز تا پایان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
روش‌های مدیریت پروژه متفاوتی وجود دارد که هر کدام از مزایا و معایبی برخوردارند. برخی از این روش‌های مدیریت در صنایع بهتر عمل می‌کنند و برخی دیگر در پروژه‌های تجاری کاربرد دارند. بنابراین به عنوان یک مدیر پروژه لازم است که انواع مدیریت پروژه را بدانید، تا در زمان انتخاب تصمیم درست بگیرید.
در صورتی که نیاز به دریافت آموزش‌های اصولی برای آشنایی با روش‌های نوین مدیریت پروژه دارید، بهتر است از یک مجموعه معتبر مانندآکادمی 5 ستاره کمک بگیرید، تا چند روش مدیریت پروژه را به عنوان یک ابزار قدرتمند بشناسید.
10 روش مدیریت پروژه کاربردی
برای اینکه یک پروژه به بهترین شکل انجام شود، مدیران پروژه باید بدانند که فقط یک روش و مدل برای مدیریت کافی نیست؛ بلکه لازم است از چندین روش مدیریت پروژه کاربردی در کنار یکدیگر و به شکل ترکیبی استفاده کنند. در واقع یک مدیر پروژه با استفاده از انواع مدیریت پروژه، یک زبان مشترک بین تمام افراد حاضر در پروژه به وجود می‌آورد، تا از اجرای صحیح و به موقع کارها مطمئن شود.
اگر روش مدیریت پروژه به درستی انتخاب شود، یک نظام جامع با توجه به استانداردهای مشخص شده به وجود می‌آید که هماهنگی نیروها سبب پیشبرد بهتر اهداف پروژه میشود. برای ایجاد این هماهنگی‌ها و انتخاب بهترین روش مدیریت پروژه نیاز به دریافت آموزش‌های تخصصی از آکادمی 5 ستاره است.
برای آشنایی بیشتر در ادامه به معرفی 10 روش مدیریت پروژه کاربردی می‌پردازیم:
1-روش مدیریت پروژه چابک Agile
چابک یک روش مدیریت پروژه است که بر انعطاف پذیری و پاسخگویی به تغییر تمرکز دارد، این روش برای پروژه‌هایی که نیاز به نوآوری، همکاری و سرعت دارند مناسب می‌باشد. این روش مدیریت با پیروی از اصل اساسی چابک برخی از ارزش‌ها مانند تعاملات شخصی با پروژه، همکاری با مشتری و پاسخ به تغییر را در اولویت قرار می‌دهد.
مزیت‌های روش چابک:
- انعطاف پذیری در طول پروژه
- جلب رضایت مشتری
2-مدیریت پروژه اسکرام
روش مدیریت پروژه اسکرام که بر انعطاف پذیری و پاسخگویی به تغییرات تمرکز داشته، این روش بر روی بازه‌های زمانی کوتاه تمرکز می‌کند که به آنها اسپرینت می‌گویند. در هر اسپرینت تیم بر روی یک مجموعه کوچک از مشکلات و ویژگی‌ها کار می‌کند. از عناصر کلیدی اسکرام می‌توان به اسپرینت تیم، اسکرام و رویدادهای اسکرام اشاره کرد.
مزایای روش اسکرام:
- انعطاف پذیری اسکرام در طول پروژه
- تمرکز بر مشتری و همکاری مداوم با مشتری
- سریع‌تر انجام شدن پروژه
3-روش مدیریت پروژه کانبان
کانبان یک روش مدیریت پروژه است که بر تجسم گردش کار تمرکز دارد، کانبان یک چهارچوب جامع از ویژگی‌های اصلی مانند تجسم گردش کار، محدود کردن کار در حال انجام، مشخص کردن خط مشی های کار، بهبود در سازگاری و تحویل کار برخوردار است. در واقع این روش مدیریت بینش عمیق‌تری از پروژه به مدیر می‌دهد.
مزایای مدیریت کانبان:
- به حداقل رسیدن اتلاف زمان و منابع پروژه
- تاکید بر بهبود مستمر
- گرفتن تصمیمات ضروری در سریع‌ترین زمان
در کارگاه سیستم سازی دکتر شاه حسینی نکاتی را بیاموزید که دیگران به شما نمی گویند
4-روش مدیریت پروژه ادغام روش‌های پایدار (PRiSM)
PRiSM یک روش مدیریت پروژه جدید است که روش‌های پایدار را با یکدیگر ادغام می‌کند، این روش شامل اصول توسعه پایدار بوده و بر شش اصل تعهد و مسئولیت پذیری، اخلاق و تصمیم گیری، یکپارچگی و شفافیت، توسعه مبتنی بر اصول و ارزش‌ها، برابری اجتماعی و زیست محیطی و رونق اقتصادی پایبند است.
مزایای روش PRiSM
- شهرت بهتر شرکت به دلیل مسئولیت پذیری
- اثرات مثبت زیست محیطی با تولید ضایعات کمتر
5-روش مدیریت پروژه کایزن
کایزن یک اصطلاح ژاپنی به معنای بهبود مستمر است، در واقع فلسفه مدیریت کایزن بر بهبود مستمر تمرکز دارد. می‌تواند هر کاری یا هر فردی را به مرور زمان بهتر کند، اصول کایزن بر مرتب سازی و اولویت بندی وظایف، مرتب سازی اقلام و اسناد، تمیز نگه داشتن محل کار، استاندارد کردن قوانین و سیاست‌ها و حفظ قوانین و پایبندی به آنها است.
مزایای روش کایزن:
- بهبود کیفیت محصولات و خدمات
- افزایش بهره‌وری و کارایی
- بهبود رضایت مشتری
- کاهش هزینه‌ها
- تقویت روحیه کارکنان
6-روش مدیریت پروژه لنا Lean
لنا یک روش مدیریت پروژه است که بر حذف ضایعات و بهبود کارایی تمرکز دارد. ضایعات هر چیزی که برای مشتری بی‌ارزش است، مانند کارهای تکراری، زمان انتظار و محصولات معیوب را شامل میشود. این روش بر ۵ اصل کلیدی شناسایی ارزش‌ها، ترسیم جریان ارزش، ایجاد جریان، ایجاد کشش و پیدا کردن کمال استوار است. روش لنا قدرتمند بوده و به بهبود عملکرد سازمان‌ها کمک می‌کند، اما پیاده‌سازی آن دشوار است.
مزایای روش مدیریت پروژه لنا:
- تحویل سریع‌تر و کارآمدتر محصولات با هزینه کمتر
- افزایش کیفیت محصولات و رضایت مشتری
- کاهش هزینه‌ها
7- روش مدیریت پروژه آبشار
آبشاریکی از روش‌هایی است که در آن پروژه به مراحل متوالی تقسیم میشود و هر مرحله باید قبل از شروع مرحله بعدی تکمیل گردد. این روش انعطاف پذیر نبوده و باید مرحله قبلی به اتمام برسد. به همین جهت باید طی چند مرحله پس از درک نیاز مشتری، طراحی و برنامه‌ریزی طرح جامع پروژه صورت گرفته و پیاده سازی و اجرای پروژه مرحله به مرحله انجام شود.
مزایای روش آبشار:
- برنامه‌ریزی و مستندسازی دقیق برای تفهیم هر مرحله
- توالی واضح کارها
- مشخص بودن نقش‌ها و مسئولیت‌ها
با انواع مدیریت پروژه آشنا شوید!
8- روش مدیریت پروژه PRINCE2
این روش مدیریت پروژه بر ساختار و کنترل تمرکز داشته و بر هفت موضوع اصلی پرونده تجاری سازمان، کیفیت در محیط پروژه، برنامه‌ریزی، مدیریت ریسک، تغییر کنترل و ردیابی پیشرفت، پایه‌ریزی شده است. با تمرکز بر توجیه کسب و کارها یادگیری از تجربه‌ها، تمرکز بر محصولات و سازگاری با محیط توانسته است به بهترین شکل پروژه‌ها را پیش ببرد.
مزایای روش مدیریت PRINCE2
- سازگاری با انواع پروژه‌ها
- واضح بودن نقش و مسئولیت اعضای تیم
- تعریف شدن محدوده پروژه به شکل واضح
- امکان جفت شدن با مدیریت پروژه محبوب PMBOK
9- روش مدیریت پروژه شش سیگما
روش شش سیگما یک روش مدیریتی است که از داده‌ها و آمار برای بهبود فرایندها استفاده می‌کند و هدف اصلی آن کاهش نقص و بهبود کیفیت محصولات و خدمات است. روش شش سیگما از یک چرخه تکراری ۵ مرحله‌ای به نام تعریف پروژه، اندازه‌گیری داده‌ها، تجزیه و تحلیل داده‌ها، بهبود هر مرحله و کنترل نهایی کارها تشکیل شده است.
مزایای روش شش سیگما
• بهبود کیفیت و ارزش خروجی کار
• بهینه سازی و بهبود مستمر فعالیت‌های یک شرکت
• بهبود رضایت مشتری
• شناسایی آسان مشکلات احتمالی
10-روش مدیریت پروژه تطبیقی (APF)
روش مدیریت پروژه تطبیقی بر انعطاف پذیری و پاسخگویی به تغییر تمرکز دارد، این چهارچوب در ۵ مرحله محدوده پروژه، طرح چرخه ساخت، چرخه پروژه، ایست بازرسی مشتری و بررسی نهایی سازماندهی میشود.
مزایای روش مدیریت پروژه تطبیقی
• بهبود رضایت مشتری به دلیل مشارکت معنادار مشتری
• ایجاد فضای زیاد برای ارزیابی و بازخورد مشتری
• انعطاف پذیری بالا برای تغییرات مکرر در طی پروژه
• تمرکز بر بهبود مستمر پروژه
مزایای به کارگیری روش‌های نوین مدیریت پروژه
استفاده از روش مدیریت پروژه به مدیران کمک می‌کند، تا پروژه را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنند و مسئولیت‌ها را به همه اعضا اختصاص بدهند. به همین جهت با استفاده از روش‌های نوین مدیریت پروژه می‌توانند جدول زمانی واقع بینانه تنظیم کرده و اطمینان به دست آورند که همه اعضا در جهت یک هدف مشترک کار می‌کنند.
در صورتی که از میان انواع مدیریت پروژه بهترین روش را در نظر بگیرند، از موانع بسیار زیادی عبور کرده و بدون از دست رفتن بودجه پروژه را پیش می‌برند. به طور کلی به کارگیری روش‌های نوین مدیریت پروژه مزیت‌های زیادی به دنبال دارد که در ادامه به چند مورد مهم آن اشاره می‌کنیم:
افزایش همکاری و ارتباطات
روش‌های نوین مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا ارتباطات بین اعضای تیم خود را بهبود بدهید؛ چرا که با تقسیم وظایف، مسئولیت‌ها به شکل واضح‌تر مشخص میشود. همچنین یک چهارچوب برای بررسی‌های منظم و به روز رسانی وضعیت فراهم می‌کند، تا اعضای تیم از پیشرفت پروژه مطلع شوند.
استفاده بهتر از منابع
مدیریت پروژه کمک می‌کند تا از منابع محدود به درستی استفاده کرده و از تاخیر پروژه جلوگیری می‌کند. چرا که با شناسایی به موقع منابع و تخصیص آنها به نحو احسن از هدر رفت منابع جلوگیری میشود.
مدیریت زمان کارآمد
زمان مسئله بسیار مهمی در هر پروژه است که با کمک ابزارهای مدیریت پروژه می‌توانید به بهترین شکل در مسیر حرکت کرده و در زمان اختصاص داده شده پروژه را به پایان برسانید. در واقع مدیریت زمان باعث بهره‌وری پروژه، کاهش استرس و افزایش کیفیت کار میشود.
بهبود کنترل کیفیت
روش‌های نوین مدیریت پروژه با تعریف استانداردهای کیفیت موجب میشود تا انتظارات مشتری برآورده شده و کیفیت هر پروژه تضمین گردد. چرا که در طول پروژه به طور مداوم کیفیت مورد بررسی قرار گرفته و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی انجام میشود.
مدیریت ریسک
پروژه‌ای بدون ریسک نیست؛ اما باید یک مدیر توانمند بتواند ریسک‌ها را مدیریت کند، تا از تاخیر پروژه و شکست آن جلوگیری نماید. با شناسایی زود هنگام خطرات احتمالی می توان اقداماتی را برای اجتناب از آنها یا کاهش تاثیرات انجام داد. تمام این موارد با انتخاب مناسب‌ترین روش مدیریت پروژه امکان‌پذیر است.
مدیریت هزینه
مدیریت بودجه و هزینه جزء مسائل بسیار مهم هر پروژه است؛ چرا که در صورت بروز کوچک‌ترین خطا ممکن است کیفیت کار کاهش پیدا کرده یا با شکست مواجه شود. با تهیه یک لیست از بودجه دقیق پروژه و پیگیری هزینه‌ها می‌توانید آن را به بهترین شکل مدیریت کنید تا هزینه‌های اضافی زودتر شناسایی و اصلاح شوند.
افزایش رضایت ذینفعان
در یک پروژه افراد زیادی از جمله مشتریان، اعضای تیم، حامیان مالی و سایر افراد دیگر جزء ذینفعان قرار می‌گیرند و راضی نگه داشتن همه این افراد با جلوگیری از تاخیر پروژه انجام آن به بهترین شکل صورت می‌پذیرد. با یک روش مدیریت مناسب پس از شناخت ذینفعان و بررسی نیازهای آنها می‌توانید شانس موفقیت پروژه را افزایش بدهید.
نتیجه‌گیری
روش مدیریت پروژه بسیار گسترده است و برای انتخاب بهترین روش مدیریت پروژه مناسب فقط مقایسه آنها با یکدیگر از لحاظ مزایا و حتی معایب کافی نیست. بلکه باید پروژه هم به طور کامل و دقیق مورد ارزیابی قرار گرفته، تا مشخص شود هدف نهایی از پروژه چیست؟ به همین سبب آشنایی با انواع مدیریت پروژه برای انتخاب بهترین روش یا حتی تلفیق این روش‌ها با یکدیگر ضروری است. اما برای اینکه بتوانید از روش‌های نوین مدیریت پروژه بهترین را انتخاب کنید، نیازمند دریافت آموزش‌های اصولی هستید که در حال حاضر توسط آکادمی ۵ ستاره به بهترین شکل ارائه می‌گردد، کافیست با کارشناسان این مجموعه در ارتباط باشید تا مناسب‌ترین آموزش‌ها و حتی مشاوره‌های تخصصی را متناسب با نوع پروژه خود دریافت کنید.
اشتراک گذاری :
مطالب اخیر
