کارگاه تفویض اختیار
دی 23, 1402
نکات مهمی در استخدام نیرو وجود دارد که آشنایی با آنها کمک می‌کند تا پرسنل ایده‌آل برای هر بخش از کسب‌وکار خود را پیدا کرده و گامی موثر در توسعه سازمان بردارید. از آنجایی که اصول استخدام نیرو شامل قوانین و دستورالعمل‌های خاصی است، باید در این زمینه از افراد متخصص و کاربلد مشاوره دریافت کنید تا بتوانید پاسخ مناسبی برای این سوال که «چگونه بهترین‌ها را استخدام کنیم» بدهید. در حال حاضر آکادمی ۵ ستاره یکی از بهترین مراکزی است که می‌توانید ضمن شرکت در دوره‌های آموزشی آنها، از کارشناسان این مجموعه مشاوره‌های تخصصی نیز در زمینه جذب پرسنل با استعداد و مناسب برای موقعیت شغلی دریافت کنید.
چگونه بهترین‌ها را استخدام کنیم؟
استخدام جزء مهمترین فرایندهایی است که در هر سازمان، شرکت، کارخانه یا کارگاهی وجود دارد. اگر این مرحله از کار به درستی طی شود، در آینده در هزینه‌های بسیار زیادی از جمله زمان، انرژی و منابع مالی صرفه‌جویی می‌گردد. به دلیل اهمیت بالای استخدام نیروهای مناسب، برای مدیران منابع انسانی در زمان طی کردن این پروسه، سوالات و ابهامات بسیار زیادی به وجود می‌آید، مانند چگونه بهترین‌ها را استخدام کنیم؟
برای اینکه بتوانید بهترین نیروها را استخدام کنید، لازم است که یک پروسه زمان‌بر را طی کرده و انرژی و زمان کافی صرف کنید. درست است که پیدا کردن نیروی ماهر، متخصص و قابل اعتماد کاری بسیار سخت است، اما در صورت داشتن دانش کافی در این زمینه امکان‌پذیر است.
پس برای اینکه به راحتی به این سوال که چگونه استخدام کنیم؟ یا چگونه بهترین نیروها را پیدا کنیم؟ پاسخ بدهیم، لازم است در این زمینه آموزش‌های حرفه‌ای و مشاوره‌های تخصصی دریافت کنید تا در حین انتخاب نیروها با کمترین چالش مواجه گردید. در حال حاضر آکادمی مدیران 5 ستاره با ارائه نکات مهم در استخدام نیرو در قالب آموزش‌ها و مشاوره، به عنوان بهترین راه حل پیشنهادی به تمام مدیران است.
نکات مهم در استخدام نیرو برای مدیران
متوجه شدیم که یکی از مهمترین وظایف مدیر هر سازمان و مجموعه، پیدا کردن استعدادهای مناسب با پوزیشن‌های شغلی سازمان است. در واقع، استخدام پرسنل به عنوان بزرگترین چالش هر مدیر منابع انسانی به شمار می‌رود؛ چرا که کوچک‌ترین اشتباه در انتخاب افراد برای موقعیت‌های شغلی ممکن است هزینه‌های مالی و اعتباری زیادی را به وجود بیاورد. پس برای اینکه منابع انسانی انتخاب شده باعث تحرک و فعالیت بهتر سازمان شوند، لازم است که برخی از نکات مهم در استخدام نیرو را بدانید تا با رعایت این نکات بتوانید در نهایت بهترین نیروها را برای مجموعه خود انتخاب کنید. مطابق نظر کارشناسان مدیران ۵ ستاره، برخی از اصول استخدام نیرو باید در تمام مراحل آزمون استخدام رعایت شوند، تا در نهایت نیروهای مناسب برای هر پوزیشن شغلی را انتخاب کنید. در ادامه به برخی از نکات مهم در استخدام نیرو برای مدیران می‌پردازیم:
در دوره ارتقا کسب و کار و برند شخصی با تدریس استاد با تجربه دکتر علی شاه حسینی نکات طلاییی خواهید آموخت
ارزش‌های شرکت را مشخص کنید
قبل از اینکه شروع به استخدام نیرو کنید، در ابتدا مشخص کنید که چه چیزهایی برای شرکت شما در اولویت قرار دارد یا ارزش‌هایی می‌تواند شرکت شما را نسبت به سایر رقبا متمایز کند. زمانی که ارزش‌ها را مشخص کنید، می‌توانید افرادی را انتخاب کنید که با این ارزش‌ها همسو بوده و نقش موثرتری در پیشرفت شرکت ایفا می‌کنند. در صورت استخدام افرادی که به باورهای شما اعتقاد داشته باشند، قطعاً بازخورد بهتری دریافت می‌کنید.
مشخص کردن انتظارات شما از افراد
ابتدا مشخص کنید که از یک فرد چه انتظاری دارید و قرار است چه کمکی به شما در شرکت و سازمان کند. در واقع، قبل از انتخاب یک فرد، سوالات زیر را از خود بپرسید:
- یک نیروی جدید باید چه مهارت و دانشی داشته باشد؟
- این نیرو باید چه رفتاری از خود نشان بدهد؟
- این نیرو با چه ارزش‌هایی قابل قبول است؟
پاسخ دادن به این سوالات به شکل واضح مشخص می‌کند که شما به دنبال چه افرادی هستید.
شرح وظایف و شرایط احراز شغل
لازم است که مشخص کنید یک فرد برای استخدام باید شامل چه دانش، مهارت، تجربه و توانایی باشد. اهمیت شرایط احراز شغل بسیار بالا بوده و مانند یک خط‌کش می‌تواند افراد را اندازه‌گیری کند. مشخص بودن شرح وظایف کمک می‌کند تا حداقل‌ها و حداکثرهای مورد نیاز را در هر نیرو جدید تشخیص بدهید.
تعیین شرایط حقوق و پرداخت
یکی از نکات مهم در استخدام نیرو، تعیین شرایط حقوق و پرداختی قبل از فرایند استخدام است. این شرایط باید با توجه به شرکت، بازار کار و متناسب با شرایط سایر افراد در شرکت مشخص شود. مهمترین شرایط حقوق و پرداخت شامل موارد ذیل است:
- حقوق ثابت
- مزایا مانند بیمه، پاداش، مرخصی
- مدت زمان قرارداد
- لزوم دریافت چک یا سفته از فرد
- مشخص بودن پرداخت پورسانت
بررسی سابقه کاری و پیشینه فرد
یکی از عوامل بسیار مهمی که در هنگام استخدام باید مد نظر قرار بگیرد، بررسی سابقه کاری و پیشینه فرد، مشخص کردن پروژه‌های موفق و شکست خورده آنها است. این عوامل نشان می‌دهد که فرد مورد نظر تا چه میزان مهارت و تجربه لازم برای موقعیت شغلی را دارد. البته در برخی از پوزیشن‌های شغلی نیازی به سابقه نبوده و فقط باید مهارت‌ها و دانش‌های آنها مورد بررسی قرار بگیرد. در این شرایط، پیشینه تحصیلی و آموزشی فرد کافی است.
تناسب شغل با شخصیت افراد
متناسب بودن شغل مد نظر با شخصیت فرد انتخاب شده یک مسئله بسیار مهم و تاثیرگذار در کیفیت انجام کار است. به عنوان مثال، اگر یک موقعیت شغلی نیاز به تعامل زیاد با افراد همکار و ارباب رجوع دارد، لازم است که حتماً یک فرد اجتماعی و خوش برخورد انتخاب شود. برای مشاغلی که نیاز به دقت و تمرکز بالا دارند، یک فرد منظم و دقیق را در نظر بگیرید.
داشتن توانایی انجام کار گروهی
کار گروهی به معنای همکاری و مشارکت افراد برای رسیدن به یک هدف مشترک است. در بسیاری از سازمان‌ها، برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها، لازم است که کارها به صورت گروهی انجام شود. بنابراین، مهم است که افراد مناسب برای کار گروهی انتخاب شوند. یک فرد برای انجام کار گروهی باید مهارت‌های زیر را دارا باشد:
- داشتن توانایی ارتباط موثر با دیگران
- داشتن توانایی شنوندگی فعال
- توانایی تطبیق‌پذیری با شرایط جدید
- احترام گذاشتن به دیگران
- حل اختلافات به شکل مسالمت‌آمیز
انجام معاینات در بدو استخدام
پس از تایید برخی از افراد برای استخدام، لازم است که یک مجموعه آزمایشات و معاینات پزشکی انجام دهند تا کارفرما با شرایط جسمی و روحی این افراد به خوبی آشنا شود و بتواند افراد مناسب برای پوزیشن شغلی مورد نظر خود را انتخاب کند. از مهمترین معاینات شامل معاینات پزشکی برای بررسی وضعیت جسمی و معاینات روانشناسی برای بررسی وضعیت روحی افراد است.
اهمیت مصاحبه شغلی
مصاحبه شغلی از مهمترین مراحل استخدام به شمار می‌رود. در این مرحله، کارفرما فرصت دارد تا به شکل مستقیم با متقاضیان آشنا شود و اطلاعات بیشتری را در مورد آنها کسب کند. همچنین متقاضیان نیز فرصت دارند تا در مورد سازمان و شغل مورد نظر اطلاعات کامل‌تری را به دست آورند. برای اینکه مصاحبه شغلی موفقیت‌آمیز باشد، باید فرد مصاحبه‌گر برخی از نکات را رعایت کند:
- مصاحبه‌کننده باید آموزش‌های تخصصی دیده و تجربه کافی در این زمینه داشته باشد.
- سوالات مصاحبه باید متناسب با شغل مورد نظر طراحی شوند.
- مصاحبه‌کننده باید به دقت به پاسخ‌های فرد مورد نظر گوش دهد.
بررسی اصول استخدام نیرو
برای اینکه در پروسه استخدام نیرو نتایج خوبی دریافت کنید، باید برخی از نکات مهم در استخدام نیرو را از افراد متخصص و کاربلد مانند کارشناسان آکادمی مدیران 5 ستاره دریافت کنید. اما در این بین، آشنایی با برخی از اصول استخدام نیرو هم به شما کمک می‌کند تا این مسیر را به شکل بهتری طی کنید.
نکته مهم اینکه لحن افراد از همان بدو ورود به جلسه مصاحبه می‌تواند بر روی مصاحبه‌گر تأثیر بگذارد. بهتر است در هنگام مصاحبه به غیر از لحن، به موارد دیگری مانند لباس پوشیدن، وقت‌شناسی و قوانین حاکم بر استخدام توجه کنید، تا در نهایت نیروی خوبی برای پیشرفت کسب‌وکار خود انتخاب نمایید.
پنج اصل کلی وجود دارد که در زمان استخدام نیرو، با در نظر گرفتن این پنج اصل می‌توانید انتخاب‌های شایسته‌ای انجام دهید که عبارتند از:
مدیریت داخلی خوب
یکی از عوامل بسیار مهم و مؤثر بر جذب و استخدام نیروها، مدیریت داخلی سازمان است. زیرا ضمن تأثیرگذاری بر انتخاب کارکنان شایسته، به حفظ نیروهای با استعداد کمک می‌کند.
ارائه فرصت‌های شغلی بهتر
بسیاری از افراد به دنبال توسعه شغلی خود هستند. پس با مشخص کردن فرصت‌هایی برای رشد بهتر، می‌توانید آنها را ترغیب به ماندن در سازمان خود کنید.
تعادل کار و زندگی
رعایت تعادل میان کار و زندگی یکی از عوامل مهمی است که در هنگام جذب و استخدام باید مدنظر قرار دهید تا افراد مطمئن شوند که زندگی شخصی‌شان دچار اختلال نمی‌شود.
حقوق و مزایای رقابتی
دادن حقوق مناسب و مزایای رقابتی موجب میشود تا افراد با استعداد بالا و توانمند جذب سازمان شما شوند.
فناوری و یکپارچه‌سازی
فناوری به شما کمک می‌کند تا فرایند استخدام را کارآمدتر و مؤثرتر طی کنید. و در زمینه جمع‌آوری رزومه‌ها، برگزاری مصاحبه‌های مجازی و تحقیق از مراجع مختلف، کارآمد است.
نتیجه‌گیری
استخدام نیرو جزء مهمترین تصمیماتی است که مدیران سازمان‌ها باید بگیرند. به همین جهت، آشنایی با نکات مهم در استخدام نیرو می‌تواند به آنها کمک کند تا نیروهای کاربلد و دلسوز را انتخاب کنند. ضمن داشتن توانمندی‌های بالای علمی، بتوانند این توانمندی‌ها را اجرایی کرده و باعث پیشرفت سازمان شوند. برای اینکه به شکل دقیق‌تری با اصول استخدام نیرو و نکات مهم آن آشنا شوید، لازم است که از افراد متخصص و کاربلد مشاوره دریافت کنید. در حال حاضر آکادمی مدیران ۵ ستاره با ارائه آموزش‌های تخصصی در این زمینه، به شما کمک می‌کند تا افراد مناسب برای سازمان خود را انتخاب کنید.
اشتراک گذاری :
مطالب اخیر
